OBVESTILO UDELEŽENCEM POŠTNIH IGER 2025
PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
Evidenca udeležencev, prijavljenih na poštne igre, ki jih organizira Pošta Slovenije
1. Upravljavec zbirke osebnih podatkov:
Organizator športnih iger: Pošta Slovenije d. o. o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, telefonska številka: 080 14 00, elektronski naslov: info@posta.si.Naziv, naslov, telefon, elektronska pošta
2. Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (ang. DPO), če je imenovana: Telefonska številka: 080 14 00, e-pošta: dpo@posta.si.Telefon, e-pošta.
3. Namen obdelave osebnih podatkov:
Poštne igre 2022 organizator Pošta Slovenije (v nadaljevanju: športne igre) organizira za zaključeno skupino povabljencev, in sicer izključno za delavce Pošte Slovenije d. o. o. in delavce odvisnih družb Skupine Pošta Slovenije: IPPS d. o. o., PS Logistika d. o. o., EPPS d. o. o., PS Moj paket.
Pošta Slovenije za udeležence prireditve zagotavlja prevoz na prireditev in s prireditve, različne vodene športne aktivnosti, prehrano in pijačo v času prireditve.
Da Pošta Slovenije lahko zagotavlja zadosten obseg prevoza in aktivnosti ter zadostno količino prehrane in pijače za vse udeležence prireditve ter tudi varnostno obvladuje krog prisotnih udeležencev, ki je zaprt za delavce Pošte Slovenije in v tej točki naštete odvisne družbe, od delavcev zahteva predhodno prijavo na prireditev, v kateri bo posamezni delavec navedel naslednje podatke:
- ime in priimek, OE oz. pošto in družbo, pri kateri je zaposlen,
- ali se bo prireditve udeležil z lastnim prevozom ali se bo pridružil organiziranemu prevozu Pošte Slovenije na izbranih lokacijah,
- na katerih aktivnostih bo sodeloval in
- kakšen obrok bo zaužil (mesni ali vegetarijanski).
Delavci se prijavijo prek aplikacije Dogodki Pošte Slovenije - https://postneigre.posta.si/, dostopni in objavljeni na spletni strani, na povezavi dogodki.posta.si, ali pa izpolnijo obrazec za prijavo na športne igre.
Pošta Slovenije za potrebe trajanja športnih iger in reševanja morebitnih reklamacij/pritožb/vprašanj vodi Evidenčni list udeležencev, prijavljenih na športne igre Pošte Slovenije d. o. o. (vzorec Priloga 1), ki obsega nabor podatkov udeležencev, kot so opredeljeni v tej točki obvestila.
Za promocijo, nadaljnje prispevke o dogodku in za potrebe arhiva Pošta Slovenije potek dogodkov slika in snema. Pošta Slovenije te slikovne in snemalne izdelke trajno hrani v svojem arhivu, v varnem informacijskem sistemu eARHIV PS. Pošta Slovenije ima za primer snemanja in slikanja pred vhodi na prireditev in v času poteka prireditve na samem kompleksu nameščene ustrezne oznake, s čimer se šteje, da so udeleženci prireditve vnaprej seznanjeni z možnostjo obdelave njim lastnih osebnih podatkov v obliki slike ali posnetega medija, pri čemer pa:
- ima vsak udeleženec pravico osebi, ki bi ga želela fotografirati ali snemati, izraziti nestrinjanje in ta je dolžna to upoštevati;
- ima vsak udeleženec, ki bi bil na objavljeni sliki ali posnetku medija prepoznan v prispevku Pošte Slovenije, pravico Pošti Slovenije podati zahtevo, da sliko ali prispevek z njemu lastnimi osebnimi podatki umakne iz objave prek kontakta, navedenega v 2. točki tega obvestila, ali pisati neposredno na marketing@posta.si.
Pošta Slovenije v sklopu prirejanja športnih iger izvaja tudi nagradne igre, za katere obdeluje osebne podatke prijavljenih udeležencev, ki pa se vodijo v posebni Evidenci o izvajanju nagradnih iger, skladno z vsakokrat razpisanimi splošnimi pogoji udeležbe v nagradni igri. Za slednje udeleženec športnih iger, ki jih organizira Pošta Slovenije, poda za to ločeno soglasje.
4. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
Privolitev delavcev Pošte Slovenije in delavcev odvisnih družb, navedenih v 3. točki tega obvestila (vzorec soglasja k obdelavi na športnih igrah Priloga 2 k temu obvestilu).
5. Obrazložitev zakonitih interesov[1]:
/
6. Uporabniki ali kategorije uporabnikov[2] osebnih podatkov, če obstajajo:
/
Poštne igre organizator Pošta Slovenije organizira za zaključeno skupino povabljencev, in sicer izključno za delavce Pošte Slovenije d. o. o. in delavce odvisnih družb Skupine Pošta Slovenije: IPPS d. o. o., PS Logistika d. o. o., EPPS d. o. o.., PS Moj paket.
7. Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo:
Ni prenosa v tretjo državo.
8. Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja:
Za čas trajanja športnih iger in največ nadaljnje tri mesece po zaključku iger za reševanje morebitnih reklamacij/pritožb/vprašanj udeležencev športnih iger. Po preteku roka hrambe Pošta Slovenije ohranja v informacijskem sistemu in v papirnatih dokumentih le javno dostopne in poslovne podatke o organizaciji za potrebe revizijske sledi oziroma arhivskega gradiva o samem dogodku (športnih igrah), ostale osebne podatke (poimenske prijave na dogodek, soglasja udeležencev o obdelavi) pa izbriše oziroma uniči, odvisno od nosilca podatkov, na katerem se hranijo podatki.
9. Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov:
Zahtevo za pridobitev informacije udeleženci športnih iger prejmejo z oddajo zahtevka na naslov: Pošta Slovenije d. o. o., Pooblaščena oseba za obdelavo osebnih podatkov, Slomškov trg 10, 2000 Maribor, elektronski naslov dpo@posta.si ali na telefonsko številko 080 14 00.
10. Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi:
Privolitev lahko kadar koli prekličete, pri čemer preklic ne bo učinkoval na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
11. Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu:
Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
12. Informacije o tem:
a) ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost: NE;
b) ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi: DA
13. Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, in vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki:
Podatki se ne uporabljajo za avtomatizirano odločanje ali profiliranje posameznikov.
/
[1] Točka (f) člena 6(1) Splošne uredbe.
[2] Točka (9) člena 4 Splošne uredbe.